数据恢复软件--免于删除电子邮件数据的日常实用方法
    免于删除电子邮件数据的日常实用方法
    随着信息技术的不断的迅速增长，电子邮件的诞生已经随着时代的潮流不断的在冲击着人们的生活，人们的交通工具也在由一些比较安全性不高的工具转向一些比较实用的工具，电子邮件就是这种工具中的一种，而且正在不断的在被人们所接受。而一切交通工具的产生也会跟随着一些弊端产生，电子邮件也不例外，像电子邮件中的数据的误删除、不小心数据丢失，或者是由于一些其他各方面的原因而导致的数据丢失的原因！因此在这些问题上，恩特尔数据恢复公司在经过不断的总结经验之后，总结出几条比较实用的维护电子邮件的方法！
　　一、重要邮件保存在服务器上。
　　现在接收邮件主要有两种方式。一是从网页中直接进入邮箱服务器进行收取；二是通过邮箱客户端去读取邮件。这两种方式比较，通过客户端来收取邮件相对来说便利一点。为此，大部分企业现在都是通过邮件客户端来收取邮件的。不过在邮件客户端收取邮件时，有一个比较特殊的设置，即用户可以选择邮件收取后是否要在服务器上保留邮件备份。
　　如果选择保存的话，那么即时在客户端上收取邮件在服务器上仍然会有这个邮件的备份；甚至在客户端上删除的话，电子邮件仍然不会从服务器上删除。但是，这有一个不利因素，即如果企业垃圾邮件控制不力的话，由于服务器上的邮件并不会随着客户端邮件删除而删除，故很容易导致用户邮箱爆满。而如果用户邮箱满了的话，会造成一个很严重的后果，即收不到新的邮件。故在邮箱服务器上保留邮件备份有好也有坏。
　　如果选择客户端接收邮件后再服务器上删除的话，那么当客户端上接收邮件后，电子邮件同时从邮箱服务器中删除。如此的话，当客户端出现故障打不开邮件时，因为邮箱服务器中邮件已经删除，用户将不能够恢复原有的邮件。这会给用户带来很大的损失。不过有时候即使删除电子邮件也是必须的，因为这可以防止由于垃圾邮件、广告邮件等原因造成邮箱的爆满，而导致邮箱拒绝接收新的邮件。
　　所以，保存或者删除两种方式，都不是很好的管理方法。恩特尔数据恢复公司现在采取的是有选择的删除方式。即当客户端从服务器下载邮件之后，服务器并不会删除邮件。但是如果在客户端上把某个邮件删除了，在客户端会把这个信息传递给邮箱服务器，那么服务器也会同步把这个邮件给删除了。如此的话，在客户端上删除的一些无用的邮件，就不会一直存放在邮箱服务器中了。从而就可以防止因为垃圾邮件等原因造成的邮箱爆满的问题。同时也可以让一些重要的邮件在服务器上保留备份，从而提高电子邮件数据的安全性。现在大部分邮件客户端，都有类似的设置。
    　二、防止邮箱爆满导致邮箱拒收邮件。
　　无论是企业自己的邮箱服务器，还是租用他人的服务器，管理员往往会给用户一个容量上的限制。否则的话，硬盘的空间很容易被用光。但是，这会产生一个负面作用。即如果某个用户的邮箱满了的话，则很可能会导致邮件的拒收。用户在发邮件时基本上都会遇到邮件被拒收的情况，这大部分原因就是因为对方邮箱满了的原因所造成的。当用户的邮箱拒收对方的邮件时，就有可能一些重要的信息用户收不到，从而给企业用户造成不必要的损失。
　　为了防止邮箱爆满而拒收邮件，CIO该采取什么措施来防治出现这种情况呢？恩特尔现在是采用了如下几个方式。
　　一是邮箱容量自动提示功能。恩特尔现在给每个用户的邮箱容量为1000M。如果邮件内容中没有图片等要素的话，这个容量基本上可以满足用户的需求。但是有时候员工需要通过邮箱来发送图片，那么这个空间的使用量就要比较高。恩特尔数据恢复公司为了防止用户邮箱爆满，在邮箱容量上进行了自动监视。当邮箱的剩余空间容量不到10%的时候，系统就会发邮件告知用户以及邮箱系统管理员，告知这个用户的邮箱快满了，要及时清理邮箱。同时会提醒用户如果邮箱满了的话会拒收所有的邮件。通过这个措施可以提醒用户及时的清理邮件，防止不比要的损失。当然，如果员工觉得邮箱服务器中的邮件都是很重要的，那么可以向系统管理员申请，夸大邮箱容量。

    数据恢复软件--免于删除电子邮件数据的日常实用方法